CONSEJOS DE SUPERVIVENCIA PARA PEQUEÑAS EMPRESAS
Usted puede estar en el sector de la venta por correo, la publicidad directa, o puede ser un comerciante local con 150 empleados. sea como sea o lo que sea... tiene que saber cómo mantener su negocio vivo durante las recesiones económicas. Cada vez que el flujo de caja de un negocio,grande o pequeño, comienza a apretar, la gestión del dinero deese negocio tiene que ser dirigido como un "barco apretado".
Algunas de las cosas que puedes y debes hacer son protegerte de los gastos realizados por impulso repentino.
Todos hemos comprado productos o servicios que no necesitábamos simplemente porque nos apetece, o tal vez en respuesta a la de la publicidad o la persuasión del vendedor.
Luego nos "despertamos" un par de días después y descubrimos que hemos comprometido cientos de dólares de fondos comerciales para un artículo o servicio que no es esencial para el éxito de nuestro de nuestro negocio, cuando había artículos realmente urgentes que esperaban esos dólares.
Si está constituida, puede eliminar estas "compras impulsivas" incluyendo en sus estatutos una cláusula que diga:
"Todas las decisiones de compra que superen (una determinada cantidad) están supeditadas de la aprobación del consejo de administración". Esto le obligará a a considerar cualquier "compra impulsiva" de coste considerable, y puede incluso ser un recordatorio en el caso de las compras más pequeñas.
Si su empresa es una sociedad, puede declarar, cuando se enfrente a que todas las compras están supeditadas a la aprobación de un tercero.
En realidad, el tercero puede ser su socio, uno de sus jefes de departamento o incluso uno de sus proveedores.
Si su negocio es una empresa unipersonal, no tiene mucho de qué preocuparse. Preocuparse realmente, porque como individuo tiene tres días para pensar en su compra, y luego para anular esa compra si cree que no lo necesita o no se lo puede permitir.
Aunque piense que no puede permitírselo, asegúrese de no "no te quedes corto con los servicios profesionales. Esto se aplica especialmente durante un momento de emergencia. Cada vez que se comprometa y avanza sin investigar completamente todos los ángulos, y sin prepararse para todas las y te preparas para todas las contingencias que puedan surgir, estás patinando en el hielo. que puedan surgir, estás patinando sobre hielo fino. Independientemente de los costes de los costes, a la larga siempre vale la pena buscar el asesoramiento de profesionales con experiencia antes de embarcarse en un plan que podría arruinarte.
Por ejemplo, un consultor empresarial con experiencia puede informarle sobre las ventajas de las acciones 1244. Conseguir la elegibilidad para la categoría de acciones 1244 es un proceso muy sencillo, pero con enormes beneficios para su empresa.
Las acciones 1244 animan a los inversores a poner capital en
su empresa porque, en caso de pérdidas, se puede amortizar hasta la
de la inversión se pueden amortizar en el año en curso.
año en curso. Sin la clasificación "1244", cualquier pérdida tendría que
de la inversión en el año en curso, ya que, en caso de pérdidas, se puede amortizar la totalidad de la inversión en el año en curso.
el atractivo de las acciones de su empresa. Cualquier empresario
que no ha presentado la corporación 1244 ha cortado, en efecto, el 90 por ciento de su
se ha cortado a sí mismo del 90 por ciento de sus posibles inversores.
Especialmente cuando las ventas son bajas, usted debe ser "duro" con
la gente que trata de venderte lujos para tu negocio. Cuando
Cuando el negocio está en auge, sin duda permitirá que los vendedores le
que le muestren nuevos modelos de equipos o una nueva línea de suministros; pero
pero cuando su negocio esté en declive, deje de lado los adornos y concéntrese en lo básico.
concentrarse en lo básico. Sin embargo, hay que tener mucho cuidado para
de mantener la cortesía y permitir que estos vendedores le consideren un
amigo y vuelvan a llamar en otro momento.
Los libros de su empresa deben reflejar su forma de pensar, y
quien los lleve debe generar información de acuerdo con
sus políticas. Así, debería contratar a un contable externo o a una
contable externo para que calcule el rendimiento de su inversión, así
como el volumen de negocio de tus cuentas por cobrar e inventarios. En este sentido,
una auditoría o estudio debe centrarse en profundidad en todos los elementos de los estados financieros que merecen especial atención.
dentro del estado financiero que merezca especial atención. de
de esta forma, probablemente descubrirá cualquier problema financiero potencial
problemas financieros antes de que sean evidentes, y ciertamente
antes de que se le escapen de las manos.
Muchas pequeñas empresas crean consejos asesores formados por profesionales externos.
profesionales externos. A veces se conocen como círculos de poder,
y una vez establecidos, la empresa siempre se beneficia, especialmente en
especialmente en tiempos de escasez de capital operativo. Este consejo asesor o círculo de poder
de poder debería incluir un abogado, un contable público certificado
líderes de clubes cívicos, propietarios o gerentes de empresas similares a la suya
similares a la suya, y ejecutivos jubilados. La creación de un consejo de administración de este tipo
de directores es realmente muy fácil, porque la mayoría de las personas a las que pregunte
la mayoría de las personas a las que preguntes estarán encantadas de formar parte de él.
Una vez creada la junta, debe reunirse una vez al mes y
presentar el material para su revisión. Cada reunión debe ser una discusión
de sus problemas empresariales y una aportación de sus asesores
en relación con las posibles soluciones. Estos miembros de su junta o
asesores deben ofrecerle consejos y alternativas, y
proporcionarle objetividad. No es necesario tomar decisiones formales
en la reunión del consejo o como resultado de la misma, pero debería
pero debería poder sacar mucho provecho de las sugerencias que escuche.
escuchar.
Descubrirá que la mayoría de sus clientes tienen dinero para pagar
al menos una parte de lo que le deben inmediatamente. Para mantenerlos
Para mantenerlos al día y reducir al mínimo el número de cuentas por cobrar en sus archivos
para mantenerlos al día, y que el número de cuentas por cobrar en sus archivos sea mínimo, debería llamarlos por teléfono y pedirles algún tipo de explicación de por qué se están retrasando.
Si adquiere este hábito como parte de su procedimiento operativo, no se verá afectado.
hábito como parte de su procedimiento operativo, descubrirá que sus
facturas pasarán por arte de magia al frente de sus montones de
facturas por pagar. Mientras mantiene una actitud cortés, no
vacile ni sea demasiado "amable" a la hora de cobrar
dinero.
Otra cosa que es una muy buena práctica empresarial, pero que
pocos propietarios de negocios hacen es construir metódicamente una calificación crediticia
con sus bancos locales. Especialmente cuando se tiene un buen flujo de
de efectivo, debería pedir un préstamo de 100 a 1.000 dólares a su banco cada 90 días aproximadamente.
días. Simplemente pida el dinero prestado y colóquelo en una cuenta que devengue intereses, y luego páguelo todo.
y devuélvalo todo al menos un mes antes de su vencimiento.
antes de su vencimiento. De este modo, aumentará el poder de endeudamiento de su firma y reforzará su capacidad de
de su firma, y reforzará su capacidad para obtener
financiación necesaria con poca antelación. Este es un tipo de apalancamiento
de apalancamiento empresarial que le resultará de gran valor si o cuando su
posición de tesorería sea menos favorable.
Por supuesto, únase a las asociaciones comerciales locales y nacionales de su sector.
de su sector. La mayoría de estas organizaciones tienen una gran cantidad de
información disponible sobre todo tipo de datos, desde
competidores, cifras de ventas medias del sector, nuevos productos, servicios y tendencias,
nuevos productos, servicios y tendencias.
Si le dan un certificado de afiliación o una placa de pared, debe
Si le dan un certificado de afiliación o una placa mural, debería exhibirlos de forma visible en la pared de su oficina. Los clientes
Los clientes prefieren ver estos "sellos de aprobación" y sienten más confianza en su empresa cuando los ven.
confianza en su empresa cuando los ven.
Otra cosa que a menudo se pasa por alto: Si es posible, debería
Si es posible, debería hacer que su cónyuge trabaje con usted en el negocio al menos tres o cuatro semanas al año. al menos tres o cuatro semanas al año. Lo importante es que
Si por alguna razón usted no está disponible para dirigir el negocio, su
su cónyuge estará familiarizado con ciertas personas y situaciones de
su negocio. Estas personas deben incluir a su abogado,
su abogado, su contable, sus consultores o asesores, sus acreedores y sus principales
proveedores. Las ventajas a largo plazo de que su cónyuge trabaje
cuatro semanas al año en su negocio con usted superarán con creces los inconvenientes a corto plazo.
superan los inconvenientes a corto plazo. Muchas parejas comparten
responsabilidad y el tiempo por completo, lo que en la mayoría de los casos es incluso
más deseable.
Siempre que pueda, y tan a menudo como lo necesite, aproveche
el asesoramiento empresarial gratuito que esté disponible. La Small
Business Administration publicó muchos folletos excelentes,
listas de control y folletos sobre una gran variedad de negocios.
Estas publicaciones están disponibles a través de la
de los Estados Unidos. La mayoría de las universidades locales, y muchas organizaciones privadas
organizaciones privadas organizan seminarios a un coste mínimo, y a menudo sin
coste, y a menudo sin coste alguno. También debería aprovechar los servicios ofrecidos por
su banco y su biblioteca local.
Lo importante de dirigir una pequeña empresa es saber la
dirección en la que te diriges; conocer día a día
día a día su progreso en esa misma dirección; estar al tanto de lo que hacen sus
competidores y practicar una buena gestión del dinero en todo momento.
en todo momento. Todo esto le preparará para reconocer posibles
problemas antes de que surjan.
Para sobrevivir con una pequeña empresa, independientemente de la
económica, es esencial rodearse de gente inteligente
y practicar una buena gestión empresarial en todo momento.
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